Simplifiez vos envois postaux avec simplymail !

La solution en ligne de Quadient pour compléter votre machine à affranchir IS-280 ou IS-350.

Facilitez vos envois postaux avec simplymail !

Découvrez notre nouvelle solution en ligne pour expédier vos courriers, colis et recommandés depuis n'importe où, en quelques clics. Le complément de votre machine à affranchir pour envoyer vos courriers et colis 7j/7 24h/24.

 

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Une solution complète :

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Simple d'utilisation

 

Envoyez en quelques clics vos courriers depuis n'importe où.

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Flexibilité

 

Choisissez les produits postaux et les délais d'envoi qu'il vous faut.

 

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Économique

 

Accédez aux meilleurs tarifs postaux dès le premier pli.

 

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Suivi sécurisé

 

Consultez l'historique et le suivi de vos envois.

 

all-in-on solution

Communiquez en toute simplicité et boostez votre productivité

Avec simplymail, l'envoi de courriers et recommandés hybrides depuis n'importe quel ordinateur devient un jeu d'enfant. Travaillez à distance et expédiez vos plis sans avoir à les affranchir manuellement. Profitez des meilleurs tarifs d’envoi en courrier hybride dès le premier pli. Pour vos envois de colis, accédez à des tarifs colis premium très avantageux.

 

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Essayez simplymail dès aujourd'hui !

 

Découvrir simplymail

Simplymail : la solution universelle pour communiquer en toute liberté

Avec simplymail, envoyez vos courriers et colis quand vous le souhaitez, par le canal de votre choix. Associé à votre machine à affranchir Quadient IS-280 ou IS-350, simplymail vous permet d’expédier tout type de communication en quelques clics. Vous pouvez ainsi envoyer tous types de courriers : traditionnels, hybrides, tracés, en nombre, recommandés ou colis, et suivre vos envois sur des tableaux de bord intuitifs.

 

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Simplymail, la solution d'envoi la plus complète du marché !

En association avec votre machine à affranchir IS-280 ou IS-350, simplymail vous permet de communiquer comme vous le souhaitez. Que vous envoyiez un document en recto ou recto-verso, en noir et blanc ou en couleur, en courrier simple ou en recommandé, avec ou sans avis de réception, et dans une enveloppe DL ou C4, simplymail s'adapte à vos besoins. Bénéficiez de tarifs d'envoi préférentiels dès le premier pli, vous permettant de réaliser des économies importantes.

 

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Pourquoi les entreprises choisissent Quadient

Très satisfaite de Simplymail, je l’utilise pour mes recommandés avec AR, un vrai gain de temps au quotidien !"
K. TRAORE
Chargée RH, Association
Simplymail est simple à utiliser, me fait gagner du temps et, surtout, l’historique et l’archivage des envois sont essentiels dans mon activité."
Maître M. LAIK
Avocat
Nous avons bénéficié de la mise en place des solutions d'automatisation des documents de Quadient grâce à leur précision et à leur gestion du temps."
Kristin Marutos
Epic Management
L'insertion automatisée des bulletins de vote par correspondance va révolutionner notre fonctionnement."
Andy Lokken
Director, Dakota County
Un vrai gain de temps. Cela évite de faire la queue au bureau de Poste. Les tarifs professionnels sont beaucoup plus intéressants ce qui permet de réaliser de vraies économies par rapport aux timbres. "
Susan S. Swader
CPA, PC
La machine de mise sous pli de Quadient a automatisé notre processus d'expédition."
Adolfo Castano
Project Manager | City of Beverly Hills
Le service client de Quadient s'est remarquablement occupé d'Ecotrend Ecologics Ltd. J'étais sur le point de perdre patience avec un autre fournisseur de machines de mise sous pli, mais Quadient a su redresser la situation. Ils ont dépassé toutes nos attentes. Je recommande vivement cette entreprise !"
Karen
Ecotrend Ecologics Ltd.
Ce qui nous prenait une semaine ne nous prend désormais qu'une journée. Nous avons entièrement automatisé le processus de préparation du courrier grâce aux machines de mise sous pli."
Peter Wilshaw
IT Manager, Claim Eazy
La machine de mise sous pli Quadient est un équipement indispensable. Elle facilite le travail de tout le monde, y compris le mien."
John Pickard
United Consumer Finance
Les conseils pratiques de Quadient ont été excellents. La solution proposée nous a permis de poursuivre la croissance de notre entreprise et de libérer du personnel administratif."
Quadient Rabart Case Study
Les machines Quadient permettent de gagner des heures en évitant de remplir et timbrer les enveloppes manuellement."
Alternative Home Health Care
Le système Quadient est facile à utiliser et plus abordable que celui de la concurrence !"
Compliance officer
New Jersey local government
Le système Quadient est idéal pour l'envoi de relevés et de factures aux compagnies d'assurance."
Radiologic Consultants Ltd
Le système d'envoi Quadient est excellent, facile à utiliser, et leur service client est exceptionnel."
U.S. Department of Veterans Affairs

FAQ

Nous répondons à vos questions les plus fréquentes.

 

Simplymail

Comment fonctionne le processus d'envoi de courrier hybride avec simplymail?
Une fois connecté à simplymail, vous pouvez télécharger vos documents à envoyer au format PDF, spécifier les destinataires et sélectionner les options d'envoi. Nous nous occupons ensuite de l'impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement via notre partenaire d’impression et de l’acheminement de vos documents par la Poste. Veuillez noter qu'un jour supplémentaire est nécessaire pour l'impression et le dépôt Poste en plus des délais postaux sauf si vous soumettez les documents avant 12H sur simplymail et que vous choisissez un traitement en J.
Qu'est-ce que simplymail, notre SaaS App de Courrier Digital, propose exactement?

Simplymail est notre SaaS App qui permet d'envoyer du courrier hybride, de manière digitalisée depuis votre PC pour qu’il arrive en courrier physique chez son destinataire. Vous pouvez composer, envoyer et suivre vos envois de courrier directement depuis notre plateforme en ligne.

Quels sont les avantages de l'utilisation de simplymail par rapport à l'envoi traditionnel de courrier?

Simplymail offre plusieurs avantages, notamment:

  • Gain de temps et d'efficacité grâce à l'automatisation du processus d'envoi de courrier surtout en cas de courrier en nombre.
  • Réduction des coûts liés à l'affranchissement, à l'impression et à la gestion du courrier physique pour le courrier économique notamment par l’accès facilité aux tarifs courrier industriel dès le premier pli (0,657€ en 2024)
  • Accès facile aux preuves légales et suivi en temps réel des envois. Envoi du courrier même en télétravail, plus besoin d’être sur le même site que la machine à affranchir.
Quels types de documents peuvent être envoyés via simplymail en courrier Hybride ?

Vous pouvez envoyer divers types de documents PDF au format A4, tels que des lettres, des contrats, des factures, des rappels de paiement, des invitations, des publicités etc.. ceci en noir et blanc ou en couleur.

Comment puis-je être sûr que mes envois sont bien traités et livrés avec simplymail?
Vous pouvez suivre le statut de chaque envoi en temps réel dans l’application. Dans le cas d’envoi économique, une notification d’envoi du courrier à destination est générée dans l’application. Dans le cas d’une lettre recommandée, simplymail propose des preuves légales telles que des preuves de dépôt et des avis de réception digitalisés, accessibles directement depuis l’application.
Quels sont les délais de livraison estimés pour le courrier envoyé via simplymail?

Les délais de livraison varient en fonction du type d’envoi :

  • Pour le courrier industriel G4 (économique), le délai postal habituel J+4 s’applique, auquel il convient d’ajouter un jour pour l’impression et le dépôt Poste soit environ 5 jours ouvrés. Veuillez vous référer aux délais de la poste pour ce type d’envoi ici : https://www.laposte.fr/entreprise-collectivites/g4
  • Pour les lettres recommandées, veuillez également prendre en compte les délais postaux standard ainsi qu’un jour supplémentaire pour l’impression soit environ 4 jours ouvrés.

Veuillez noter que ces délais sont estimés en jours ouvrables. Les jours fériés et les week-ends sont à ajouter aux délais de livraison.

Comment puis-je annuler mon envoi de lettre avec simplymail ?
Malheureusement, une fois que la commande a été confirmée dans l’application, il n’est pas possible d’annuler l’envoi de votre lettre. C’est comme déposer son enveloppe dans la boîte aux lettres. Nous vous recommandons donc vivement de vérifier attentivement votre commande sur l’application avant d’appuyer sur le bouton et de procéder à l’envoi.

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